KI & Automatisierung für KMU

Verwaltungsaufwand runter. Wertschöpfung rauf.

Sie erhalten Klarheit darüber, wo KI in Ihrem Unternehmen wirklich etwas bringt. Begleitet werden Sie von der ersten Analyse bis zur fertigen Lösung. Betrachtung der Wirtschaftlichkeit, Technik und rechtlichen Einordnung.

Überladener Schreibtisch mit Papierstapeln und gestresster PersonAufgeräumter Arbeitsplatz mit digitalem Dashboard am Bildschirm

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben fressen wertvolle Zeit

Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben fressen wertvolle Zeit

Ihrem Team fehlt dadurch die Zeit für die Aufgaben, die wirklich zählen.

Lösung: Automatisierungen und der Einsatz von KI übernehmen die wiederkehrenden Aufgaben und schaffen Raum für die wichtige Arbeit.

Das Arbeiten ist umständlicher, als es sein könnte

Das Arbeiten ist umständlicher, als es sein könnte

Informationen werden zwischen Tools kopiert, weil die Vernetzung fehlt. Manchmal fehlt das passende Tool ganz, dann wird notdürftig mit Excel gearbeitet.

Lösung: Tools werden sauber miteinander vernetzt, sodass Informationen automatisch fließen. Alternativ kann hier auch der Aufbau einer individuellen App Abhilfe schaffen.

Fehlende Transparenz

Fehlende Transparenz

Entscheidungen werden aus dem Gefühl heraus getroffen, da die benötigten Datenauswertungen und Dashboards fehlen. Alternativ muss eine Spätschicht eingelegt werden, um mehr Klarheit zu erhalten.

Lösung: Ein KI-Agent liefert auf Basis der vorhandenen Daten aussagekräftige Auswertungen. Alternativ liefern aussagekräftige Dashboards die Datenbasis für fundierte Entscheidungen.

Automatisierung, Digitalisierung und der gezielte Einsatz von KI schaffen hier spürbare Entlastung.

Typische Stolpersteine bei der KI-Umsetzung

Wettbewerbsfähig bleiben und mit Themen wie Automatisierung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz Schritt halten: Das ist vielen Unternehmen wichtig. Doch wo die größten Potenziale liegen, was dabei zu beachten ist und wie man am besten vorgeht, bleibt oft unklar. Es fehlt an Orientierung.

Unklarer Mehrwert

Unklarer Mehrwert

Liefert ein gewünschtes Vorhaben am Ende tatsächlich den erhofften wirtschaftlichen Nutzen?

Lösung: Der geplante Mehrwert wird bereits in der Planungsphase bewertet.

Toolchaos

Toolchaos

Welche Tools eignen sich am besten und wie setzt man sie um?

Lösung: Unabhängige Einordnung, welcher Ansatz zu Ihrem Unternehmen passt sowie Begleitung bei der Umsetzung.

Gesetzliche Unsicherheit

Gesetzliche Unsicherheit

Wie ist aus Sicht der DSGVO, des EU AI Acts und dem Schutz der Unternehmensdaten zu handeln?

Lösung: Die rechtlichen Anforderungen werden geprüft und verständlich eingeordnet.

Umsetzungslücke

Umsetzungslücke

KI-Anbieter zeigen nur die Potenziale auf. Die Umsetzung müssen Sie sich selbst organisieren. Oft zeigt sich erst später: Technische und rechtliche Themen blieben ungeprüft.

Lösung: Die Begleitung reicht von der ersten Analyse bis zur technisch und rechtlich geprüften Umsetzung.

Mangelnde Erfahrung

Mangelnde Erfahrung

Worauf ist bei Vorgehen, Kommunikation, Nutzerakzeptanz und Machbarkeit zu achten?

Lösung: Ihr Team wird Schritt für Schritt mitgenommen und begleitet.

Zeitmangel im Tagesgeschäft

Zeitmangel im Tagesgeschäft

Es bleibt keine Zeit, sich ständig in die neuesten KI-Entwicklungen einzuarbeiten.

Lösung: Relevante KI-Entwicklungen werden laufend verfolgt und verständlich aufbereitet.

Genau hier startet die Zusammenarbeit: Ihr Unternehmen wird auf diesem Weg persönlich begleitet.

Was dieses Unternehmen ausmacht

Fokus auf Verwaltungsprozessen und Datenauswertungen

Fokus auf Verwaltungsprozessen und Datenauswertungen

Der Fokus liegt auf Verwaltungsprozessen und Datenauswertungen: Bereiche mit besonders großem Potenzial für Automatisierung und KI.

Ganzheitliche und unabhängige Begleitung

Ganzheitliche und unabhängige Begleitung

Analyse, Bewertung, rechtliche Einordnung und Umsetzung kommen aus einer Hand. Dadurch entsteht dort Orientierung, wo zuvor Unklarheit bestand. Unabhängig von einzelnen Anbietern wird das Vorgehen und Tool ermittelt, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Fundierte Kenntnisse

Fundierte Kenntnisse

Aufgezeigte Anwendungsszenarien führen genau deswegen zum Erfolg, weil die Umsetzung bereits in der Planung mitgedacht wird. Dadurch kommt es später zu keinen Überraschungen.

Ansprechpartner vor Ort

Ansprechpartner vor Ort

Der Sitz liegt in Heilbronn. Damit sind persönliche Treffen vor Ort möglich, bei denen sich Unterlagen oder Ergebnisse direkt zeigen oder übergeben lassen.

So läuft die Zusammenarbeit ab

  1. 1

    Analyse

    Auf Basis Ihrer Prozesse werden
    die Potenziale ermittelt.

  2. 2

    Bewertung

    Wirtschaftlichkeit, Technik und Recht: Geprüft wird, was machbar ist und sich wirklich lohnt.

  3. 3

    KI-Roadmap

    Geplante Vorhaben werden in Ihren übergreifenden KI-Strategieplan eingeordnet und integriert. Damit eine heutige Umsetzung auch noch in 2 Jahren in Ihr Unternehmen passt.

  4. 4

    Umsetzung

    Die Umsetzung erfolgt in
    Absprache mit Ihrem Team.

Häufige Fragen

Was wird angeboten?

Kunden können einzelne Teilbereiche des Angebots wahrnehmen oder sowohl die Prozessanalyse als auch die Umsetzung durchführen lassen. Zum Angebot gehören die Prozessanalyse und Orientierung bezüglich relevanter Anwendungsszenarien, die Einrichtung von KI-Agenten, die Umsetzung von Prozessautomatisierungen und die Erstellung individueller Software.

Wozu ist eine KI-Beratung und -Dienstleistung notwendig?

Häufig wollen Firmen das KI-Thema Inhouse durch eigene Mitarbeiter lösen. Dabei haben Sie Mitarbeiter denen es an Fachwissen und Erfahrung fehlt. Dies führt dazu, dass durch das Vorhaben zwar hohe Kosten entstehen, das erwünschte Ziel auf Grund von übersehenen Faktoren, allerdings nicht erreicht wird. Des Weiteren sind die eigenen Mitarbeiter häufig in diesem Bereich auch nicht so spezialisiert und benötigen mehr Zeit für die Recherche und den Wissensaufbau. Am Ende kostet die Inhouse-Umsetzung die Unternehmen genauso viel oder sogar mehr als ein externer Experte. Der externe Experte ist auf Grund der eigenen Erfahrung schneller in seiner Tätigkeit und kann das gewünschte Ziel fokussierter umsetzen.

Was kostet die Dienstleistung?

Die Kosten hängen stark vom Umfang des Vorhabens ab. Ein unverbindliches Erstgespräch klärt den tatsächlichen Aufwand für Ihr Unternehmen.

Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?

Der Ablauf folgt vier Schritten: Analyse der bestehenden Prozesse, Bewertung der wirtschaftlichen, technischen und rechtlichen Umsetzbarkeit, Entwicklung einer KI-Roadmap und die praktische Umsetzung. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf und bleibt jederzeit nachvollziehbar.

Was unterscheidet KI-Agenten von klassischer Automatisierung?

Klassische Automatisierung folgt festen Regeln und eignet sich besonders für wiederkehrende, klar definierte Abläufe. KI-Agenten sind dagegen flexibler. Sie verstehen Zusammenhänge, bewerten Informationen und treffen innerhalb ihres Aufgabenbereichs eigenständig Entscheidungen. Durch die Kombination beider Ansätze entstehen neue Möglichkeiten in der Automatisierung. Prozesse lassen sich zum einen mit deutlich weniger Aufwand umsetzen. Zum anderen werden auch Abläufe möglich, die früher gar nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand realisierbar gewesen wären.

Bereit, KI sinnvoll in Ihrem Unternehmen einzusetzen?

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